¿Cómo difundir una exposición de arte?

La muestra está colgada, las cartelas están derechas y el vino está frío. Y el día de la inauguración te das cuenta de que el anuncio salió tres días antes, en una historia de Instagram que duró veinticuatro horas.

En esta guía analizaremos qué mandar y cuándo, cómo darle a la muestra un lugar propio en internet y qué hacer después del cierre, que es cuando casi todos dejan de trabajar la exposición.

¿Con cuánto tiempo empiezo?

Tres semanas antes de la inauguración, como mínimo. Un calendario que funciona:

Tres semanas antes. El anuncio principal: título, espacio, fechas, horario de la inauguración y una imagen fuerte. Va a tu lista de contactos, a la prensa local y a tus redes.
Una semana antes. El recordatorio, con una obra distinta a la del anuncio. Es el mensaje que más gente termina leyendo.
El día anterior o el mismo día. Un mensaje corto a quienes dijeron que iban. Nada más.

Si el espacio también difunde, pedile sus fechas y coordiná. Dos anuncios el mismo día se pisan; dos anuncios con una semana de diferencia se refuerzan.

¿Qué tiene que decir el anuncio?

Lo que alguien necesita para ir, en este orden:

Tu nombre y el título de la muestra.
Dónde. Espacio, dirección y ciudad. Si el lugar es difícil de encontrar, cómo llegar.
Cuándo. La fecha y la hora de la inauguración, y hasta cuándo se puede visitar, con los días y horarios.
Una imagen. Una sola obra, bien fotografiada. No un collage.
Dos o tres líneas sobre la muestra. Qué se va a ver, no el texto curatorial completo.
Un link donde esté todo lo demás.

Ese último punto es el que casi siempre falta, y es el que más trabaja.

¿Por qué la muestra necesita su propia página?

Porque los mensajes se pierden y los links quedan.

Una historia de Instagram dura un día. Un mail queda enterrado en la bandeja. En cambio, una página con la muestra (título, fechas, lugar, las obras con sus fichas) es algo que se puede reenviar, pegar en un QR y volver a mirar la semana siguiente. Es lo que alguien abre cuando un amigo le dice "tenés que ir a ver esto".

También le sirve al que no puede ir: quien vive en otra ciudad ve la muestra igual, y si una obra le interesa, te escribe.

¿Cómo la armo con Artium?

En Exposiciones creás la muestra con su título, lugar, ciudad, categoría (individual, colectiva o residencia) y fechas, y elegís qué obras van. En la misma pantalla está la Página pública de la muestra:

Tu portfolio tiene que estar publicado: la página de la muestra cuelga de él. Si todavía no lo activaste, la guía del portfolio lo explica en cinco minutos.
Elegí el Enlace de la muestra, la última parte de la dirección. Queda algo así: artium-inventory.com/u/tu-nombre/exposicion/la-costa-en-invierno.
Activá Muestra visible.
Decidí si querés Mostrar precios. Si la muestra es institucional, dejalo apagado.

La página muestra el título, el lugar, las fechas y cada obra con su ficha. Tocando una imagen se ve en grande. A diferencia del portfolio, acá las obras vendidas siempre aparecen: la página es el registro de lo que se colgó en la sala, no una lista de lo que queda disponible.

Desde Compartir tenés el mensaje ya armado, los botones a WhatsApp y redes, y el QR. Con Copiar link te llevás solo la dirección para pegarla en un mail o en el anuncio.

¿Qué hago la noche de la inauguración?

Tres cosas, y ninguna es "estar en el celular":

Poné el QR en la sala. En la hoja de sala, en un cartel en la entrada o en las cartelas. En Artium, el QR de las etiquetas puede llevar a la ficha de cada obra o a la página de la muestra.
Pedile a alguien que saque fotos. De la sala con gente, no solo de las obras. Esas fotos después valen más que cualquier toma de estudio.
Anotá quién preguntó por qué obra. En un papel, en el teléfono, donde sea. Es la lista más valiosa que te llevás esa noche.

¿Y después, cuando ya cerró?

Acá es donde se gana o se pierde gran parte de lo que la muestra puede dar.

Subí las fotos del evento. En Artium, cada exposición tiene una Galería del evento: con Agregar fotos subís las de la inauguración y del montaje, y aparecen en la página pública de la muestra. La página deja de ser un anuncio y pasa a ser el registro de lo que pasó.

Escribile a quien preguntó. Esa semana, no tres meses después. Un mensaje corto con el link a la obra que le interesó.

Agradecé. Al espacio, a quien curó, a quien ayudó a montar. Con una foto de la sala llena, si la tenés.

Anotala en tu CV. Cuando la fecha de cierre pasa, Artium mueve la muestra a Finalizadas y queda guardada con sus fechas, el lugar y la categoría. De ahí sale sola la línea del CV, en la sección que corresponde.

¿Con qué lo hago?

Con Instagram y un mail se puede difundir bien. Lo que no queda es un lugar fijo para la muestra: cuando termina, todo lo que armaste se dispersa entre publicaciones y conversaciones.

Con una web propia tenés ese lugar, pero cada muestra es una página nueva para diseñar, cargar y mantener, con los datos de las obras copiados otra vez.

Con Artium la página de la muestra sale de los mismos datos con los que hiciste las etiquetas: las obras, las medidas y los precios ya están cargados. Es gratis, está en todos los planes, y la muestra queda archivada en tu registro cuando termina.

Artium se armó dentro de un taller, entre una muestra y la siguiente. Si esta guía te sirvió, la app hace la parte repetitiva para que vos te ocupes de la sala.

Sea con lo que sea: armá el link antes de mandar el primer anuncio. Todo lo demás apunta a él.